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贝斯特bst818 合同管理办法
发布时间:2020/4/23     浏览:368次


第一章 总 则
  第一条目的
  为规范公司的合同管理工作,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规,结合公司实际情况,特制定贝斯特bst818 合同管理办法(以下简称办法)。
  第二条适用范围
  本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括服务合同、买卖合同、设备租赁合同、担保合同、借款合同、资产转让合同、其他经济合同等。
  第三条  除担保合同、大额借款合同、转让重大财产合同的需报董事会等审议外,公司董事长(总经理)负责公司各类合同的审批。
  第四条公司综合部负责公司各类合同的管理工作,负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供总经理办公会议参考。
第二章 合同的签订
  第五条 合同的主体
  (一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
  (二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
  (三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同的,应经公司总经理办公会讨论通过。
  (四)在合同订立时,相关人员应主动争取合同的草拟权,对于对方起草或格式化合同的应认真研读主要条款。
  第六条 合同的形式
  订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
  “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章 合同的内容规定
  第七条 当事人的名称、住所
  合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
  第八条 合同标的
  合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
  第九条 数量条款
  合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量。
  第十条 质量条款
  有国家标准、部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
  第十一条 价款或报酬条款
  (一)价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;
  (二)价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)、信用证、现金等应予以明确;
  (三)价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
  第十二条履行期限、地点和方式
  (一)履行期限应具体明确,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;
  (二)合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司的住所地;
  (三)买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如运单、仓库保管员签单等。
  第十三条合同的担保条款
  合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应经董事会审议后结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
  第十四条合同的解释条款
  合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
  第十五条 保密条款
  对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺,以及违反保密承诺时的违约责任。
  第十六条 合同联系制度
  履行期限壹年以上的合同应当约定合同双方联系制度。
  第十七条 违约责任
  合同违约必须依法承担违约责任。对方违约要按规定索取违约金,如造成经济损失还应索取赔偿金;公司方违约或给对方造成经济损失应由承办部门查清原因,以书面形式上报总经理层,经总经理办公会通过后按规定办理违约责任的相关手续。
  第十八条 解决争议的方式
  解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。
  签订经济合同,除合同履行地在公司所在地外,签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。
第四章  签订合同的工作程序
  第十九条 签订合同前,合同经办人员或公司指定的其他谈判人员,应按照本办法对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明留存。
  第二十条 合同由董事长(总经理)指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈,拟好合同条款,报董事长(总经理)审批。
  第二十一条 法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由综合部及时办理。
  第二十二条 合同正式签订后,合同文本除经办部门自行保管外,应当报公司综合部一份备案。
第五章 合同的变更、解除
  第二十三条 在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。
  第二十四条 存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同:
  (一)因不可抗力致使不能实现合同目的;
  (二)在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;
  (三)对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;
  (四)对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;
  (五)法律规定的其他情形。
  第二十五条 变更或解除经济合同的,应当采用书面形式(包括书信、电报)。
  第二十六条 变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,按相关规定及时办理。
第六章 合同的履行
  第二十七条公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。
  第二十八条在合同履行过程中,对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行买卖合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单,一份留存对方,一份交综合部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行买卖合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条。公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。
  第二十九条在履行合同过程中,经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报公司相关部门,并报董事长(总经理)。
  (一)经营状况严重恶化;
  (二)转移财产,抽逃资金,以逃避债务;
  (三)丧失商业信誉;
  (四)有丧失或者可能丧失履行能力的其他情形。
  第三十条  债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认。
  (一)在常年合同特别是买卖合同履行过程中,经办人员应定期对帐,确认双方债权债务;
  (二)在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时,应及时对帐,确认合同效力及双方债权债务。
第七章 经济合同纠纷的处理
  第三十一条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《中华人民共和国合同法》等有关法规和本办法规定妥善处理。
  第三十二条合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意见或对方当事人无意协商解决的,经办人员应及时书面报告部门经理和董事长(总经理),并拟定处理意见,报董事事长(总经理)决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的,应立即报告公司董事长(总经理)。
  第三十三条合同纠纷由签约部门经理负责处理,涉及内部几个部门的,可以协商或由公司确定一个部门为主负责处理,签约人对纠纷的处理必须具体负责到底。
  第三十四条处理合同纠纷的原则是:
  (一)坚持以事实为依据,以法律为准绳,法律没有相关规定的,以国家政策或合同条款为准。
  (二)以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本企业合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
  (三)因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
  (四)各企业在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
  第三十五条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。
  第三十六条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
  第三十七条对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。
  第三十八条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,由综合部配合各单位向人民法律申请执行。
  第三十九条在向人民法院提交申请执行书之前,有关单位应认真检查对方的执行情况,防止差错。执行中达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
  第四十条合同纠纷处理或执行完毕的,相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报送公司综合部保管、归档。
第八章 合同的日常管理
  第四十一条本公司实行二级合同管理,公司综合部负责公司的合同管理;合同经办人员负责所在部门的合同管理。
  第四十二条公司的合同专用章由专人管理,公司财务部负责保管。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理,业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差,特殊情况,由董事长(总经理)批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的,应及时向当地公安机关报案,并登报声明。
  第四十三条已签订的合同及送货回单,增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料,经办部门应自行妥善保管;重要资料原件应随合同一起交公司综合部保管。
  第四十四条合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕,经公司综合部和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的,公司综合部应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
第九章 考核与奖惩
  第四十五条公司全体职员应当严格遵守本办法,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益。公司综合部负责本办法执行情况的监督考核。
  第四十六条对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补救措施,使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中,避免或挽回重大经济损失的,予以奖励。
  第四十七条合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司将依法向责任人员追偿损失:
  (一)未经授权批准或超越职权签订合同;
  (二)为他人提供合同专用章或盖章的空白合同,授权委托书;
  (三)应当签订书面合同而未签订书面合同。
  第四十八条合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司酌情向有关人员追偿损失:
  (一)因工作过失致使公司被诈骗;
  (二)公司履行合同未经对方当事人确认;
  (三)遗失重要证据;
  (四)发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻,从而贻误时机的;
  (五)合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告;
  (六)其他违反公司相关办法的。
  第四十九条合同经办人员在签订、履行合同过程中触犯刑法,构成犯罪的,将依法移交司法机关处理。
第十章 附 则
  第五十条本办法未尽事宜,均按有关法律法规执行。 
  第五十一条本办法由公司负责解释并修订。
  第五十二条  本办法自印发之日起施行,原《淮委水利水电开发中心合同管理办法》(中心综〔2010〕8号)同时废止。