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贝斯特bst818 印章管理办法
发布时间:2020/4/23     浏览:319次

  第一条 为规范公司印章管理,保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定贝斯特bst818 印章管理办法(以下简称办法)。
  第二条 印章的定义和种类
  本办法中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括:公司公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章(遵照合同管理办法使用和管理)和法人章等。
  第三条 印章的启用
  公司公章应在报主管部门备案并正式行文发出启用通知后方能启用,启用通知的发放范围视该印章使用范围而定。启用通知中应附有印章式样。因公司名称改变,或旧印章损毁等需制发新印章,在启用新印章的同时,还应废除旧印章,行文中应同时附有新旧印章印模。
财务专用章和法人章应在银行预留印鉴备案后方可使用。
  第四条 公司印章指定专人管理。公司公章由综合部负责管理、使用;财务专用印章及法人私章由财务相关岗位人员管理、使用。
  第五条 印章的使用范围
  (一)公司公章:主要用于公司对内、对外签发的各类文件;以公司名义出具的便函、介绍信等证明及有关资料;公司对外提供的财务报告、统计报表;以及对外签署的合同、协议等。
  (二) 财务专用章:主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票等)、外部业务(如工商、税务部门备案等)以及财务相关业务的证明材料等。
  (三) 发票专用章
  发票专用章是指用发票单位按税务机关规定刻制的印章,印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号,在领购或开具发票时需加盖的印章。 
  (四)合同专用章
  合同专用章用于公司与他方经过协商,在达成的书面合同(或协议)后,在合同(或协议)上各自加盖本公司的合同专用印章。
  (五)法人章:主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、人事劳动合同、招投标书和项目申报材料等。
  第六条  公司公章使用时,申请人应严格遵循印章使用范围,按照公章使用的审批程序填写《公章使用登记单》,经董事长(总经理)或副总经理审批后,到综合部使用公章。
  第七条 印章保管人的责权
  公司印章由综合部负责对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人员具有使用、监督、保管等多重责任与权力。
  (一)公章保管人员应对盖章申请人和《公章使用登记单》上载明的签署情况予以核对,经核对无误后方可盖章。
  (二)未按批准权限用印或用印内容有误的,印章保管人员不予用印。
  (三)申请人拒绝印章保管人员审核用印内容的,印章保管人员可拒绝用印。
  (四)加盖印章时用印位置恰当,要骑年盖月,字体端正,图形清晰。
  (五)印章保管人员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。
  第八条  印章一般不得携带外出使用,如因特殊情况,需携带外出,须经董事长(总经理)批准后由印章保管人员携带前往;若印章保管人员不能前往时,须经董事长(总经理)批准并由印章保管人员作好记录。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
  第九条 印章丢失及违反规定的处理:
  (一)印章丢失必须立即报告董事长(总经理),并写出书面报告上报。
  (二)印章丢失应及时在报纸、电视或广播中声明作废,造成损失的给予相关责任人行政处罚或经济处罚,触犯刑律的,移送司法机关追究法律责任。
  (三)利用公司印章给外单位签订合同者,有关法律责任由责任人承担。
  (四)因管理不善,造成损失的,直接追究印章保管人员的责任。
  第十条 印章由保管人员专管,如保管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,董事长(总经理)应书面方式指定他人代管,印章保管人员要向代管人员交接工作。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记交接管印的起止日期,交接人员签字,董事长(总经理)签字认可后备存。
  第十一条  本办法由公司负责解释和修订。
  第十二条  本办法自印发之日起施行,原《淮委水利水电开发中心印章管理办法》(中心综〔2010〕5号)同时废止。