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贝斯特bst818 办公用品管理办法
发布时间:2020/4/23     浏览:289次

  第一条 为规范公司办公用品的采购、验收、使用、保管、处置等工作,做到采购有原则、程序,既满足工作需要,又防止铺张浪费,结合公司《贝斯特bst818 财务管理制度》相关资产管理规定,对办公用品的精细化管理制定如下管理办法(以下简称办法)。
  第二条本办法所称办公用品分为资产类和费用类。资产类办公用品符合固定资产标准的按固定资产管理,符合低值易耗品标准的,按存货管理。费用类办公用品为价值低,且一次性使用的办公耗材,耗材类办公用品用具按费用核算并进行实物管理。
  资产类:办公用品价值较大的如复印机、电脑、打印机、照相机、传真机、摄像机、投影仪、扫描仪、空调、办公桌椅及办公家具等设施设备。办公用品价值偏低的如文件柜、碎纸机、计算器、电话机、打孔机、订书机、剪刀、纸刀、白板等办公用具。
  费用类:办公耗材包含文件夹、U盘、档案袋、文件盒、文件袋、笔记本、签字笔、圆珠笔、水性笔、白板笔、铅笔、橡皮、胶水、胶带、墨盒、墨粉、复写纸、传真纸、订书钉、回形针、橡皮、涂改液、回形针、大头针、纸杯、印泥、电池、印刷品、帐簿、财务凭证、各类公文用纸、保洁用品等。
  第三条  办公用品采购
  (一)采购原则
  综合部负责办公用品采购时,经办人员应本着节约成本的原则,采取多种方式进行询价,并做到货比三家,选择性价比高的供应商。办公用品数额超过财务管理制度规定的限额时,结合大额资金使用管理办法进行采购,必要时通过招标形式采购。
  (二)办公用品的采购程序
  1、资产类
  达到固定资产标准的办公设施设备,须先提出计划,列入年度财务预算支出,经总经理办公会讨论通过后,由综合部专人采购。
符合低值易耗品标准的办公用具,根据采购金额大小,超过财务制度规定标准以上的,须报批采购申请,经总经理办公会讨论通过后进行采购。
  2、费用类
  费用类日常办公用品的采购,由综合部根据工作需要定期、集中提出采购申请,数额较小的由总经理批准后安排采购,数额较大时经总经理办公会讨论通过后,由综合部统一采购。
  3、非日常性办公用品的采购,由各部门使用人提出采购申请,经部门经理签字,报总经理或总经理办公会讨论通过后,由综合部统一采购。
  第四条  办公用品的验收
  (一)资产类办公用品采购后由使用部门验收,填写固定资产或低值易耗品验收单,共享办公用品由综合部验收保管。
  (二)办公用品采购、验收后由综合部负责登记入账,由财务进行实物管理。
  (三)费用类集中采购的办公耗材由综合部非采购人员负责验收,在发票上签字确认。
  第五条  办公用品的使用
  (一)资产类办公用品建立使用登记备查簿,按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则,明确相应的责任人。因工作关系进行移交的,办理责任人交接登记手续。
  (二)因个人不正当操作使用、过失或故意损坏,责任人或过失人应予承担全部责任,并赔偿损失。
  (三)公司职工调动时,调离时须将其所保管的办公用品移交给综合部。
  第六条  办公用品的发放
  资产类办公用品领用时由使用人填写固定资产、低值易耗品领用单,共享办公用品由综合部填写领用单。
  费用类办公耗材由领用人在发票或采购详单上签字确认领用;集中采购的常备办公用具或耗材,由综合部负责记入专项登记薄,领用时由领用人在登记薄上签字确认。
  第七条  办公用品的保管、处置
  资产类办公用品按照公司财务管理制度规定进行实物管理,定期盘存、报告,对盘盈盘亏的查明原因,划分责任,按财务规定进行处理。资产类办公用品按照使用寿命定期进行清理,处置和报废程序按财务制度执行。
  第八条  本办法由公司负责解释和修订。
  第九条本办法自印发之日起施行,原《淮委水利水电开发中心办公用品管理办法》(中心综〔2010〕7号)同时废止。